TwitterFacebookPinterestGoogle+

Что такое служебная записка?

Служебная записка — это информационно-справочный документ внутренней деловой переписки, принятый в компании. Написание служебных записок осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками, которые не находятся в прямом подчинении.

 

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного сотрудника, решение которых зависит от другого структурного подразделения компании либо сотрудника.

 

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.

 

Служебная записка состоит из следующих частей:

  • «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже); 
  • дата составления и номер служебной записки;
  • наименование документа («Служебная записка»);
  • заголовок к тексту документа (говорит о предмете служебной записки);
  • текст документа; 
  • должность составителя, подпись и расшифровка подписи — фамилия, имя, отчество автора служебной записки;

Наиболее общие требования к подготовке служебных записок изложены в ГСДОУ и Методических рекомендациях по унификации текстов управленческих документов. Указанные требования конкретизированы в «Типовой инструкции по делопроизводству» применительно к одному из видов служебных записок — пояснительной записке.

 

Дополнительная информация

  • Образец служебной записки (ссылка на скачивание)
  • Образец служебной записки 2 (ссылка на скачивание)
  • Пример служебной записки

Добавить комментарий